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7月23-24日苏 州系统化问题解决与决策

作者:小编 发布时间:2025-01-04 17:03:15点击:

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时间/地点: 2026723~24日(星期~ 星期/苏 州

                   20261014~15日(星期~ 星期/上 海

课程背景:

AI大潮汹涌而至,一种观点认为AI将会对经济和社会发展产生颠覆性的影响,AI让生产率实现革命性的提升。组织和个人该怎么样与时俱进,利用AI技术极大的提升解决问题的效率?

盖洛普调研:“管理者最重要也是最缺乏的管理技能就是解决实际问题的能力和沟通能力”

世界经济论坛:“整个人类最希望拥有的能力是解决问题的能力和创意和批判性思考能力”

解决问题的时候,面临很多问题混杂一起的复杂形势,往往找不对关键问题,导致后面干得越多错的越多,该如何发现问题并找到最先应该解决的问题?。

解决问题的时候,往往是基于所掌握的“片面”信息而做出的“个人合理”的分析和决策。该怎样掌握“全面”的信息以做出“事实合理”的分析决策并向相关方有理有据的进行汇报?

遇到问题的时候,往往是凭着以往“经验”随口“猜”原因,在后面逐一排查的过程中造成大量的资源浪费,如何避开经验主义的猜测,靠严密的逻辑思维找到根本原因并各方面人员都接受呢?

遇到问题的时候,往往是凭着以往“经验”随口说方案但有解释不清楚来龙去脉,如何与时俱进,打破经验主义,提出创新性的解决方案并让相关方人员都接受呢?

遇到问题的时候,如何与领导同事进行有效沟通,尤其是发生观点冲突的时候(问题异议、原因异议和方案异议、、、),如何真正理解对方的观点并高效达成共识?

解决问题的时候,基于各自的身份、职责、权力等不同,每个人各自有各自的想法,或者自己头脑里也同时存在多个不同的想法,该怎样借助AI使自己理性思考科学决策而同时又不限于“AI”?

在长期研究大量解决问题的实践案例的过程中,我们找到了答案:卓越问题解决者的真正优势在于“思维技巧”!在于他们掌握了高效的解决问题的思维“套路”(包括思维流程和思维工具)!也就是说,事情虽然很复杂和零乱,但是不同事情背后是隐藏着一套“最佳”的思维路径的“金钥匙”。找到“思维套路”的“金钥匙”也就打开了解决问题的成功之门!


课程收益:

Ø 形势分析,掌握复杂形势中找对问题的管理技巧和结构化工具

Ø 正本清源,掌握描述问题与汇报问题的管理技巧和结构化工具

Ø 寻根究底,掌握探究本源的原因分析思维技巧和结构化工具

Ø 突破创新,掌握突破创新的思维技巧,打破经验主义和思维惯性的结构化工具

Ø 科学决策,掌握突破格局,群策群力的方案选择思维技巧和结构化工具

Ø 完美计划,掌握风险预防,一次成功的计划分析思维技巧和结构化工具

Ø 高效思维,掌握高效的思维逻辑和套路,构建统一的思维模式和行为风格

Ø 掌握一个解决问题的高效工作思路和一整套完整的实用结构化工具

Ø 提升管理认知。促进管理角色的转换和基本管理素养的提升

课程理论框架:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

课程设计理念:

Ø 解决问题的关键要素是思维!而不是经验、专业知识、金钱、时间、更不是企图心、、、

Ø 解决问题现场力:一切以事实为依据,一切从原理出发,一切为了满足客户需求

Ø 成人学习的U型理论,“开眼、动心、找方向”、“80%的课堂结论由学员自己觉察和感悟得出”、学员的思维改变和培训产出就在培训课堂的当下

 

Ø “理可顿悟、事需渐修”,课后作业应用和辅导是学员行为转化和确保组织绩效的关键

Ø “思想工具化、工具思想化”、“知其然也知其所以然”

参训对象:

希望深入学习掌握解决问题的系统思考与决策技术,需要解决复杂经营、管理、生产和研发专业技术问题的各级管理人员,承担降本增效、绩效改善课题的相关人员

授课形式:

知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与、点评分享心得

课程大纲:

第一天  900-1630

一、 解决问题的意义与期望调查(9:00-9:30

1. 破冰

2. 学员期望调查

3. 管理者最渴望拥有的技能是什么

4. 解决问题靠什么?经验?金钱?时间?知识?企图心?还是、、、

5. 本课题研讨的是一种不依赖时间金钱、经验的运用思维高效解决问题的科学方法

6. 收集学员对于本次培训的期望和需要解决的实际问题

二、 找问题:形势分析的思维技巧(找到真正有效的问题)  (9:30-12:00)

教学目标:结合学员实际工作场景,学习面对多个孤立问题而资源有限的时候,如何确定问题的解决优先顺序并与团队成员达成任务共识的方法,解决学员同时遇到的很多问题,没有办法确定解决问题的顺序并确保与组织战略一致,以至于上下不能同欲,管理越位,战略无法落地的问题;强化学员本分的管理者职责角色意识,提升时间管理的能力;提升学员识人用人的管理能力,提升学员考虑问题的系统性和大局观

1. 确定并列出每件事情和问题(找出所有问题,不加遗漏,提升问题的高度和广度)

2. 将各个问题相互分离开来(角色、职责、权力、目标)

3. 综合分析问题(轻重、缓急、趋势)

4. 确定处理事情的先后顺序

 

研讨:不同的组织背景下,不同的人利用同一个AI对于相同问题的排序结果是一样的,合理的么?

² 工具:《情景分析工作表》,常见的几种时间管理AI工具     

² 工作坊: 学员小组为单位从每个学员的问题里面选择重点问题

² 课后作业和演练:讲师结合学员自身实际情况演练情景分析工作表并评点

工作坊产出:学员对于现状进行诊断,发现问题并运用《情景分析工作表》找到关键问题

三、 搞清楚问题:正本清源,问题的描述与汇报(1300-1400)

教学目标:结合学员实际工作场景、学习搞清楚问题全面信息并向利益相关方汇报的管理技巧,从而让自己和别人清清楚楚的了解问题所有信息,避免片面性甚至误导性的解决问题,为解决问题构建事实基础。学习如何把宏观的概念性的上级要求转化成基层可落地的要求,真正做到承上启下

1:问题的定义

什么是问题?什么是任务?为什么中国人不太区分问题和任务?

什么是有效分析?

什么是有效解决

2:问题的描述与汇报:

1. 提问还是陈述?

2. 描述感觉还是描述事实?

3. 感觉型问题的承上启下转化技术

4. 描述问题应该包含哪些系统性信息?

5. 任务的描述:成功画面

² 工具:《问题描述表》

² 工作坊:学员描述一个实际发生的问题/任务并向全班汇报

² 演练:结合学员自身实际情况演练问题/任务描述并讲师评点

工作坊产出:学员清清楚楚的描述问题的所有信息并与问题的相关人员达成共识

四、 解决问题的团队 (14:00-15:00)

教学目标:解决问题信息在组织内没有共享与沟通,往往某部门基于片面信息以为解决了,但其他部门不

知道,问题重复发生;解决遇到问题不知道如何组建现场敏捷型团队,真正激发现场人员的参与意识和创


造力;激发学员解决问题的责任意识,了解VUCA时代极端内卷下中国管理模式的组织运作机制。

1. 有效解决问题的团队

1. 单干还是团队?

2. 解决问题的相关人员是谁?

3. 问题由谁负责?

4. 中国管理模式是什么?

² 视频:张瑞敏的十九大党代表通道讲话

² 工作坊:学员针对自己的问题组建解决问题的团队

² 课后作业和演练:针对学员实际问题进行敏捷型团队组建并点评

工作坊产出:学员针对自己的问题进行问题导向的敏捷型团队组建,列出名单及分工。

五、 有效解决问题的完整工作流程和部署培育(15:00-16:30)

1. 常见的几种解决问题的工作流程

PDCA/A3

8D

DMAIC

2. 有效解决问题的金钥匙

(教学目标:解决遇到问题百无头绪,没有成型的工作思路;防止工作思路一根筋;为解决问题提供目视化的流程基准)

3. 换脑思考”“借事收心的下属培育技术

(教学目标:解决问题过程的沟通技巧和教练引导技巧;激发成员的解决问题的参与感和主动性;学会换脑思考借事收心,提升执行力;掌握下属培育的管理技能,提升带领别人尤其是能力比自己强的老员工解决问题的领导力,培养梯队建设的管理意识)

² 工具:《问题描述表》

工作坊产出:学员制定自己的领导力改进计划

第二天:(900-1630

六、 找原因:寻根究底,探究本源-根本原因思维技巧  (900-1030)


1:结合学员实际工作场景和实际问题,学习面对复杂不能掌握事实的非技术性问题的时候如何运用系统和感性的思维找出问题的根源并在行动前加以验证(教学目标:解决遇到复杂非技术性问题往往没有深究根本原因,只是应付解决了,但类似问题不断重复发生;掌握群策群力的原因分析会议技巧,尤其是带领专家提升解决问题的效率;掌握脑力风暴、鱼骨图的应用边界和判定准则,解决很多公司开不尽的脑力风暴会,画不完的鱼骨图,却并不能真正解决问题的困惑)

1. 卡片式头脑风暴

2. 原因的分类和归纳

3. 识别原因间关联性(5Why,黄金五问)

4. 根本原因的判定(打破砂锅问到底,原因的四个标准)

² 工具:《头脑风暴》,《卡片式头脑风暴》,《鱼骨图》

² 借助常见AI工具如:豆包或者deepseek 等找问题的原因

² 工作坊:学员针对自己的问题分析原因

² 催化和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行原因分析并点评

工作坊产出:学员针对自己的问题分析出所有潜在的原因

2:根本原因思维技巧(1030-1200

(教学目标:学习面对能掌握事实的技术性问题的时候,如何运用逻辑和理性思维找出问题的根源;破除运用经验主义的猜测找原因,减少大量不必要的验证实验,提升解决问题的效率;掌握原因分析过程中的跨部门会议技巧,尤其是带领技术专家一起寻找根本原因并说服专家的三段论沟通技巧;掌握让管理者和客户接受自己原因分析结果的汇报和沟通技巧,提升管理者对于现场敏锐的洞察力

1. 找事实

2. 找差异

3. 串起来

4. 做验证

² 工具:《原因分析工作表》

² 工作坊:学员集体分析《手机厂的客诉》的根本原因或者分析自己的技术性问题案例

² 课后作业和演练:结合客户实际问题进行根源分析思维工具(原因分析工作表)的练习与评点

 

七、 找方法:突破创新性解决方案 (13:00-1400)

(教学目标:学习面对复杂技术或者管理问题的时候如何运用第一性原理的逻辑思维找出所有问题的创新性解决方案,以解决遇到问题往往没有创新思路,只是因循守旧,凭经验应付解决,无法真正的突破和创新。通过思维训练把解决措施与问题和原因建立逻辑关系,知其然也知其所以然,避免单纯的以脑力风暴和集体会议的形式寻找解决方案,提升解决问题的效率,提升下属培育的能力)

1. 找事实/冲突(第一性原理)

2. 造差异(奔驰scamper创新法和5W2H创新法)

3. 组合

4. 选择和验证

² 案例:老司机过隧道

² 工具:创新四步骤,奔驰SCAMPER创新法、5W2H创新法

² 借助常见AI工具如:豆包或者deepseek 等找问题的解决方案

² 工作坊:学员针对自己的问题开发各种可行方案

² 课后作业和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行方案开发

工作坊产出(课后作业):学员针对自己的问题开发各种可行方案

八、 做决策:群策群力,科学决策思维技巧  (14:00-15:00)

(教学目标:结合学员实际工作场景,学习如何群策群力,制定高质量的决策,以及在最优方案不明朗的时候如何做出最佳决策。解决:个人仅仅基于本部门利益和角度,不能站在集团角度解决问题。避免上来就拍脑袋式的制订标准而制约创新的管理误区,化解各种跨部门利益冲突。提升解决问题人员的思维格局和在群策群力过程中达成共识的技巧。)

1. 建立和比较多种方案

2. 确定和划分决策标准

3. 以事实为依据评估

4. 综合排序,做出决策

² 工具:《决策分析工作表》     

² 借助常见AI工具如:豆包或者deepseek 等找问题的最佳解决方案

 

² 工作坊:学员针对自己的问题做最佳方案的选择,各部门应用场景探讨

² 课后作业和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行决策分析

工作坊产出:学员对学员提出的实际问题进行最佳方案决策分析,选出最佳解决方案

九、 做计划:预防风险,完美计划的思维技巧(1500-1600

(教学目标:结合学员实际工作场景,学习制订高效执行的行动计划,提前预见执行过程中的风险并做出相应的预防和应对的思维技巧,解决不能提前进行风险分析,防患于未然,从而导致决策不能落地和计划在执行过程中不得不频繁调整的问题)

1. 描述计划的目标

2. 找出风险点和机会

3. 设计预防问题和促进机会的措施

4. 制定预警指标和备用方案

² 案例:诸葛亮三锦囊智助刘备东吴招亲

² 工具:《计划分析工作表》     

² 工作坊:学员针对自己的问题最佳方案做出执行计划

² 课后作业和演练:讲师带领学员一起对学员提出的实际问题进行计划分析

工作坊产出:学员对学员提出的实际问题做出可执行的推进计划

十、 行动计划和答疑(16:00-16:30)

1. 知识回顾&学员提问讲师答疑

作业布置和行动计划


【报名方式】请参加培训的单位或者个人通过以下方式联系华盛企联培训中心报名处, 收到报名信息后,将在开班前按报名先后顺序寄发《报到通知书》,详告具体行车路线、学习地点等事项。(提前报名或者组团可以享受优惠)

【温馨提示】本课程也可根据企业情况定制内训,具体详情来电咨询

【报名热线】010)62972868、62985277  


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