10月14~15日苏州 时间管理及工作效率提升

认识一下时间与效益

2H

一 实际案例研讨：完不成的报告

二 时间与效益管理的障碍

三 效益管理的公式

Ø 效益=心态X效能X效率

Ø 小组研讨与发表

Ø 行为觉察与反思

Ø 理论讲解

Ø 让学员认清自己目前在时间效益管理能力上的现有水平与差距

Ø 让学员深刻感受到时间浪费的地方和效益的原因

Ø 掌握从时间到效益管理的公式

效益管理

—心态Attitude

2H

一 效益管理的基本心态：

Ø 真正的时间管理是事件管理，更是自我管理

Ø 为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变

Ø 自我管理的关键在于控制你对事情的反映

二 效益圈

三 提升自我/他人效益的基本原则

Ø 课堂讨论

Ø 理论讲解

Ø 管理视频

Ø 让学员理解并建立从时间到效益管理的基本心态

Ø 掌握效益圈

Ø 明白效益的心理学机制，提升自我管理的积极性

Ø 掌握提升自我/和他人效益的基本原则

效益管理

—效能Effectiveness

2H

一 知道自己的目标

Ø 目标的意义

Ø 确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用

Ø 确定长期目标三个路径

Ø 短期目标与长期目标的关系

二 正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则

Ø 既不委屈自己；也不强迫别人；基于目标的“双赢”

Ø “双赢”策略的演练

Ø 《工作任务双赢表》

Ø 实际案例演练

Ø 理论讲解

Ø 工具演练

Ø 角色扮演

Ø 企业应用研讨

Ø 帮助学员认清楚自己的个人目标

Ø 掌握短期目标与长期目标的关系

Ø 帮助学员把目前工作与个人目标建立关联，提升工作价值感

Ø 掌握《工作任务双赢表》，帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突

时间管理

—效率effectiveness

6H

一 紧急与重要性分析

Ø 事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义

Ø 目标意识的潜意识训练三步骤

Ø 个性化《工作任务规划表》演练

Ø 企业实际环境中的应用演练、“三赢”式领导艺术、目标凝聚人心的文化建设

二 轻重缓急的优先顺序

Ø 要事第一的原则与应用

Ø 重要紧急事件冲突的4个关键问题

Ø 80/20帕雷托法则

三 日常工作计划

Ø 《时间分配记录表》演练

Ø 企业实际环境中的应用演练

四 常见的效率的障碍及应对

6.1：突发事件处理

Ø 常见的几种突发事件

Ø 突发事件应对策略

6.2：根除拖延

Ø 拖延的借口和代价

Ø 拖延的应对策略

6.3：懂得拒绝

Ø 不懂拒绝的代价

Ø 拒绝别人的策略

Ø 测评：你善于分析轻重缓急

Ø 视频教学：轻重缓急事件的时间管理原则

Ø 结合自身实际情况进行工具演练，规划自己的工作任务

Ø 理论总结

Ø 角色扮演：焦头烂额的李华

Ø 结合自身实际情况进行工具演练，安排自己一天事务

Ø 实际应用研讨

Ø 管理视频

Ø 世界咖啡

Ø 掌握事务轻重缓急的判定标准

Ø 使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准

Ø 重新反思和规划自己当下的工作任务

Ø 使学员和管理层之间了解彼此工作任务先后顺序的原则并建立共识，以促进目标导向的绩效文化

Ø 使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用

Ø 帮助学员掌握《时间分配记录表》并在实际工作中有效运用

Ø 使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略

Ø 使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略

Ø 使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略

回顾总结与

行动计划

0.2H

一：回顾总结

Ø 重要知识点回顾

Ø 填写行动计划表

Ø 学员回顾和分享

Ø 行动转化工具——《课后行动改善计划》

Ø 通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学，并清晰自己需要提升的方向

Ø 帮助学员形成行动改善计划，辅助知识到行动的转变